Software-Inventarisierung ist ein Prozess, bei dem alle Software-Anwendungen und -Lizenzen, die in einem Unternehmen oder einer Organisation verwendet werden, erfasst und verwaltet werden.
Die Vorteile der Software-Inventarisierung sind klar:
- Sie können Software-Kosten optimieren, indem überflüssige oder ungenutzte Lizenzen identifiziert und eliminiert werden.
- Sie verbessert die Sicherheit und Compliance, indem veraltete oder nicht autorisierte Software festgestellt, aktualisiert oder entfernt werden.
- Software-Inventarisierung unterstützt Sie bei Planung und Migration von Software-Projekten, indem sie die vorhandenen Ressourcen darstellt.
„Je klarer die Sicht, umso mehr auch die Sicherheit.“
Trotz dieser Vorteile wird Software-Inventarisierung oft wenig genutzt oder gar vernachlässigt
Das hat unterschiedliche Gründe:
- Software-Inventarisierung kann zeitaufwändig und komplex sein
- Software-Inventarisierung erfordert eine regelmäßige Aktualisierung und Überprüfung
- Software-Inventarisierung kann Widerstand oder Misstrauen bei den Mitarbeitern oder den Software-Anbietern hervorrufen
„Allen lieb getan, nur die Security blieb hinten an.“
Um diese Herausforderungen zu überwinden, können Unternehmen oder Organisationen auf Inventarisierungs-Tools zurückgreifen, die eine schnelle, genaue und kontinuierliche Erfassung und Verwaltung der Software-Bestände ermöglichen. Diese Tools können auch Berichte und Dashboards generieren, die einen Überblick über die Software-Nutzung und -Leistung bieten. Außerdem können sie die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Teilhabern wie IT-Abteilung, Finanzabteilung, Rechtsabteilung und Software-Anbietern fördern.
Kurz gesagt:
Software-Inventarisierung ist also in Summe ein hilfreicher Prozess, der viele Vorteile für Unternehmen oder Organisationen bringt. Allerdings wird er oft wenig genutzt oder vernachlässigt. Um dies zu ändern, können Unternehmen oder Organisationen automatisierte Software-Inventarisierungs-Tools einsetzen, die ihnen die Arbeit erleichtern und ihnen einen besseren Einblick in ihre Software-Ressourcen geben. Und damit klare Sicht für mehr Sicherheit.
Übrigens:
Die Funktion der Software-Inventarisierung finden Sie in jeder unserer Lösungen für Endpoint Security. Lassen Sie sich das gern mal in einer kurzen Demo zeigen – und Sie werden sehen: es war noch nie so einfach, auf Ausreden zu verzichten.
